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Soluzioni IT per Aziende
Servizi professionali per il tuo ufficio
In un mondo sempre più digitale, le soluzioni IT di Copypoint SRL offrono tutto il necessario per gestire al meglio le tue attività aziendali. Dalla protezione dei dati alla gestione efficiente delle risorse, scopri i nostri servizi pensati per garantire sicurezza, efficienza e crescita.
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UI PLAN
Gestione aziendale semplice ed efficiente
UI Plan è una piattaforma software sviluppata da UI INNOVATION a partire dalle reali esigenze dei suoi clienti: organizzare le proprie risorse interne al fine di ottimizzare le attività del personale e automatizzare i processi, rendendo l’azienda stabile ed efficiente.
E’ l’alleato ideale per le piccole e medie imprese che desiderano velocizzare tutta una serie di operazioni che tolgono tempo ai dipendenti: la gestione delle risorse umane, la prenotazione di beni condivisi, la pianificazione delle attività, lo scambio di file di grandi dimensioni.
Modulo VERDE
Gestione delle risorse umane
In un mondo in cui il modo di lavorare è cambiato repentinamente, diventando sempre più dinamico e flessibile, il classico badge da timbrare non è più sufficiente per gestire in maniera semplice e veloce le presenze dei dipendenti.
UIPlan permette di registrare accesso e uscita del personale da qualsiasi dispositivo elettronico collegato ad internet, utilizzando un username e password personali.
E’ possibile limitare la possibilità a luoghi specifici, come casa o azienda, inserire turnazione sulle 24h, personalizzare la timbratura per ogni dipendente o reparto ed esportare in Excel i report mensili.
Tutte le informazioni saranno chiare e facilmente accessibili anche al vostro commercialista o consulente del lavoro per la preparazione delle buste paga.
Modulo ORO
Gestione assenze
Alleggerire il carico di lavoro di chi si occupa del personale e evitare contestazioni: questo è lo scopo del modulo gestione assenze UIPlan.
Sarà infatti il dipendete stesso, attraverso dei moduli sulla piattaforma accessibili da cellulare, pc o tablet , a richiedere ferie e permessi e a inserire la malattia con il codice del certificato medico.
Il responsabile delle risorse umane dovrà solo accettare o rifiutare la richiesta, riducendo così errori e evitando incomprensioni.
E’ possibile poi scaricare report mensili o globali delle assenze di ogni dipendente e visualizzare il planning mensile in tempo reale.
Modulo FUCSIA
Gestione beni e risorse aziendali
Con il modulo fucsia di UIPlan è possibile prenotare e gestire, anche su turnazioni, attrezzature, sale meeting, autovetture aziendali, postazioni pc, postazioni coworking e molto altro.
In questo modo è possibile organizzare con efficienza le attività in base alle disponibilità di beni o persone e il sistema permette di riconoscere con facilità chi guidava l’autovettura in caso di multe.
Accedendo ad una piattaforma o scansionando un QR-Code si ha accesso ad un calendario che mostra le diverse disponibilità di ogni risorsa condivisa e dal quale è possibile prenotare autonomamente.
Modulo ARANCIONE
UI share-gestione file
Questo modulo UIPlan consente di scambiare file di grandi dimensioni internamente all’azienda, rendendoli disponibili per un tempo illimitato e mantenendo la privacy dei documenti che spesso può essere compromessa utilizzando note piattaforme online di sharing.
I File vengono facilmente caricati in piattaforma, la quale genera un link o un QR-Code che permette a chi viene autorizzato di scaricarli velocemente cliccandoci sopra.
I server UI Innovation depositano i file in Datacenter italiani provvisti di sistemi di backup automatici.
Modulo MAGENTA
Gestione planning interventi
Il modulo magenta di UIPlan è ideale per quelle aziende che effettuano interventi tecnici, installazioni o vendite direttamente presso il cliente, fuori dalla sede aziendale.
Con questo sistema infatti sarà possibile vedere in tempo reale dove si trovano i tuoi collaboratori, a che ora hanno iniziato o finito l’intervento e assegnare le chiamate in maniera facile e veloce.
L’operatore in uscita trova tutto ciò di cui ha bisogno sulla piattaforma: quale intervento deve eseguire, dove deve andare, a che ora, cosa deve fare, ecc.
Inoltre potrà compilare e firmare direttamente su cellulare o tablet cedolini, rapportini tecnici, proposte d’ordine o qualsiasi altro modulo utilizzato dalla tua azienda. Il documento arriverà direttamente in azienda e al cliente, rendendo facile e veloce l’archiviazione e il tracciamento dello stesso.
Il sistema genera anche dei report in tempo reale e mensili che permettono di analizzare le informazioni inserite dai collaboratori e visualizzare l’attività di ogni utente sia pregressa che futura.
Modulo CELESTE
Gestione scadenzario
Un calendario in cloud intelligente, che registra le attività ricorsive da svolgere ogni settimana, mese o anno, anche derivanti da un contratto.
Attraverso questo modulo di UIPlan potete gestire sia scadenze amministrative come bolli auto, assicurazioni, tagliandi, corsi dei dipendenti, che le visite commerciali degli agenti, appuntamenti e molto altro.
Progettato sulle reali necessita’ delle piccole e medie imprese
UIPlan è l’alleato ideale per le p.m.i., grazie all’organizzazione digitale delle risorse e attività interne permette di rendere il lavoro veloce ed efficiente, attuabile anche a distanza tramite qualunque dispositivo collegato ad internet, con il risultato di una aumentata produttività aziendale.
Canoni e pacchetti
Modulo VERDE
Modulo ORO
Durata 60 mesi in collaborazione con Grenke srl
Canone mensile
€ 35,00 + IVA
Modulo VERDE
Modulo ORO
Modulo FUCSIA
Modulo MAGENTA
Durata 60 mesi in collaborazione con Grenke srl
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UI PLAN COMPLETI DI TUTTI I MODULI DESCRITTI
Comprensivi di tutte le spese per la configurazione, assistenza alla configurazione e alla formazione del personale per la durata di 60 mesi in collaborazione con Grenke srl - Canone mensile
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